ماده 106- (اصلاحی 8/11/80) در مواردی كه مطابق ماده 104 سند مالكیت جدید داده می شود براساس مقررات هزینه قانونی سند مالكیت جدید دریافت خواهد شد در صورتی كه املاك بعد از ثبت در دفتر املاك به قطعات مفروزه یا آپارتمان تفكیك شود در صورت درخواست مالك یا مالكین اداره ثبت مطابق صورت مجلس تفكیكی یكی از قطعات را در زیر ثبت ملك و بقیه را در صفحه یا صفحات دفتر جاری یا دفتر متمم ثبت نموده و با ابطال سند مالكیت اولیه در مورد هر یك از قطعات مفروزه یا آپارتمان ها سند مالكیت تفكیكی و جداگانه صادر خواهد شد. 

ماده107- املاك موقوفه پس از ثبت در دفتر املاك در دفتر ثبت موقوفات نیز بترتیب و در زیر یكدیگر ثبت خواهد شد و در دفتر مزبور احتیاج به گذاردن صفحات سفید نخواهد داشت املاك مورد ثلث باقی نیز در دفتر مزبور به ثبت خواهد رسید. 

ماده108- نمونه دفتر املاك باید با دست بعمل آید و نمونه مهری ممنوع است. 

ماده109- املاكی كه از جهت بنا مفروز و از حیث صحن و غیره مشاع است طبق ماده 3 در فتر املاك برای سهم 3 صفحه تخصیص داده می شود و انتقالات هر سهمی زیر ثبت همان قسمت ثبت و حدود و مشخصات و حقوق ارتفاقی قسمت مشاع را در زیر سهم اولی قید و در بقیه سهام و صفحات ذكر شماره صفحه اولیه كافی خواهد بود. 

ماده110- (اصلاحی 7/11/80) هر گاه ملك مشاع در نتیجه انتقالات به یك نفر منتقل شود در صورت تقاضای مالك در ملاحظات هر یك از صفحات ثبت مربوطه به سهام مالكین مراتب ذكر می شود و انتقال مزبور در زیر ثبت اخرین سهم با رعایت مقررات بالا ثبت و اسناد مالكیت اولیه باطل و یك جلد سند مالكیت جدید صادر شود. 

ماده111- ثبت انتقالات قهری بنام ورثه در دفتر املاك مجانی است و حق الثبت به آنان تعلق نمی گیرد. 

ماده112- برای حقوق ارتفاقی كه برای اشخاص در سند مالكیت غیر قید شده است صاحبان حقوق می توانند طبق ماده 124و125 قانون ثبت گواهینامه بگیرند. 

ماده113- ( اصلاحی 7/11/80 ) برای هرشخص از هر شماره ملك باید جلد سند مالكیت جداگانه صادر شود. 

ماده114- هر گاه ملك مشاع از طرف چند نفر درخواست ثبت شده و قبل از ثبت ملك به یك نفر منتقل شود با تذكر به اسامی متقاضیانی كه ملك بنام آنها آگهی شده و انتقال داده اند بنام منتقل الیه در یكجا ثبت شده و سند مالكیت تمام ملك صادر می گردد. 

ماده115- در املاك مشاع برای هر یك نسبت به سهم او یك سند مالكیت صادر خواهد شد. 

ماده116- در ثبت اعیانی املاك مزروعی برای هر شماره دو صفحه دفتر املاك كافی است درصورتی كه ارزش آن كمتر از هزار ریال باشد برگهای مخصوصی كه تنظیم شده صادر می گردد. 

ماده117- تغییر در وضعیات املاك ثبت شده مستلزم تغییر سند مالكیت نیست مگر در مورد انتقال تمام یا قسمتی از آن كه در این مورد سند تازه بنام منتقل الیه با ذكر مشخصات معامله صادر خواهد گردید. 

ماده118- در قسمت املاك مشاع كه یك قسمت از آن در ثبت عادی بدون ذكر شماره املاك مجاور ثبت شده و برای بقیه در ثبت عمومی سند مالكیت صادر می شود بایستی شماره املاك مجاور در ثبت سهام اخیر قید و در ملاحظات ثبت سهم اولیه نیز تصریح شود و در صورتی كه تمام سهام ملك مشاع بدون قید شماره املاك مجاور ثبت شده باشد در موقع انتقال و صدور سند مالكیت تازه بایستی شماره املاك مجاورین قید گردد و همچنین نسبت به هر ملكی كه در ثبت عادی سند آن صادر شده است. 

ماده119- املاك مشاعی كه سهام مالكین یك قسمت از آن تواما در یكجا ثبت و سند مالكیت صادر شده و بقیه سهام در ثبت عمومی سند مالكیت صادر می شود قسمت ثبت شده به حالت اول باقی ولی برای سهم هر یك از شركاء بعدی سه صفحه سفید تخصیص و در ملاحظات ثبت هر یك از سهام شماره صفحات ثبت سایر سهام ذكر می شود. 

ماده120- ( اصلاحی 8/11/80 ) در مواردی كه مالك بعلت از بین رفتن یا گم شدن سند مالكیت تقاضای صدورالمثنای سند مالكیت می نماید بایستی طریق از بین رفتن یا گم شدن سند را كتبا به اداره ثبت محل اعلام و استشهادیه ای ( كه نمونه آن را سازمان ثبت اسناد و املاك كشور چاپ نموده و دو برگ برای تنظیم و تكمیل به درخواست كننده داده می شود )مبنی بر شهادت و اظهار اطلاع حداقل سه نفر كه هویت و امضاء آنها به گواهی یك نفر از شهود مذكور رسیده و هویت و امضاء نامبرده به گواهی نیروی انتظامی محل یا یكی از دفاتر اسناد رسمی رسیده باشد ضمیمه نماید، اداره ثبت پس از وصول درخواست نامه و برگ استشهاد باید نخست آن را ثبت و در دفتر املاك منعكس كند و سپس مراتب را طی بخشنامه ای به دفاتر اسناد رسمی اعلام كند و در محلهایی كه از رایانه استفاده می شود صدور بخشنامه مزبور ضرورت نداشته و بایستی موضوع را به متصدی رایانه ابلاغ نمایند و پس از آن به هزینه درخواست كننده مراتب را یك نوبت در یكی از روزنامه های كثیرالانتشار و با یكی از روزنامه هایی كه آگهی هایی ثبتی درآن درج می شود آگهی كند . در صورتی كه تا 10 روز از تاریخ انتشار آگهی اعتراضی نرسیده یا درصورت اعتراض اصل سند مالكیت یا سند معامله ارائه نشده باشد . اداره ثبت اقدام به صدور المثنی سند مالكیت خواهد نمود ودر مواردی كه مندرجات صفحه یا صفحات سند مالكیت مفقود گردیده می بایست المثنی صادر گردد. 

سند مالكیت المثنی حاوی كلیه مندرجات سند مفقودی است . 

(ذكر اسناد شرطی و رهنی كه فسخ ویا فك شده ضرورتی ندارد ) 

در آگهی كه در روزنامه منتشر می شود باید مطالب زیر قید شود . 

1- نام و نام خانوادگی مالك . 

2- شماره پلاك و بخش و محل وقوع ملك . 

3- خلاصه ادعای از بین رفتن یا گم شدن سند مالكیت . 

4- معاملاتی كه به حكایت سوابق ثبتی و اظهار مالك مستند به سند رسمی در سند مالكیت نوشته شده است . 

5- تذكر به اینكه هر كس نسبت به ملك مورد آگهی معمله ای كرده كه درقسمت چهار ذكر نشده یا مدعی وجود سند مالكیت نزد خود می باشد باید تا 10 روز پس از انتشار آگهی به ثبت محل مراجعه و اعتراض خود را ضمن ارائه اصل سند مالكیت یا سند معامله تسلیم نماید اگر ظرف مدت مقرر اعتراضی نرسد ویا در صورت اعتراض اصل سند مالكیت یا سند معامله ارائه نشود اداره ثبت المثنی سند مالكیت را طبق مقررات صادر و به متقاضی تسلیم خواهد كرد.(در صورت ارائه سند مالكیت یا سند معامله صورت مجلس مبنی بروجود آن نزد معترض در دو نسخه تنظیم و یك نسخه آن كه متقاضی المثنی تسلیم و اصل سند به ارائه دهنده مسترد می شود). 

درصورتی كه در آگهی مذكور اشتباهی رخ دهد تشخهیص اشتباه و صدور دستور رفع اشتباه بعهده مسئول اداره كل ثبت واسناد واملاك استان مربوطه خواهد بود . 

تبصره1- ( اصلاحی8/11/80 ) اداره ثبت مكلف است هنگام صدور المثنی سند مالكیتمراتب را به دفاتر حوزه خود كتبا اعلام و متذكر شود كه هرموقع نسبت به پلاك موضوع المثنی سند مالكیت بخواهند هرگونه سند معامله ای تنظیم نمایند (اعم از اینكه به استناد اصل سند مالكیت باشد یا المثنی ) جریان ثبتی ملك را استعلام و سپس در صورت نبودن مانع اقدام به تنظیم و ثبت معامله كنند هریك از دفترخانه ها مكلفند دفتری برای ثبت شماره پلاك این قبیل املاك داشته باشند كه درموقع تنظیم اسناد به آن مراجعه نموده در صورتی كه مورد معامله از املاكی باشد كه نسبت به آن سند مالكیت المثنی صادر شده باید قبلا جریان ثبتی ملك را استعلام و در صورت نبودن مانعی اقدام به تنظیم سند بنماید و در محل هایی كه دررایانه استفاده می شود نیاز به اعلام موضوع به دفاتر اسناد رسمی نمی باشد ولی دفاتر با توجه به سند مالكیت المثنی در مورد انجام معامله باید جریان ثبتی را استعلام وسپس در صورت نبودن مالك اقدام به تنظیم وثبت معامله نمایند . 

تخلف از رعایت دستور فوق مستلزم كیفر درجه سه به بالا مقرر در ماده 38 قانون دفاتر اسناد رسمی است. 

تبصره2- ( اصلاحی 8/11/80 ) در مواردی كه سند مالكیت در ید ثالث بوده و دادگاه حكم به استرداد آن می دهد و با صدور اجرائیه نیز استرداد سند مالكیت مقدور نمی شود مالك می تواند با اخذ گواهی از دادگاه صادر كننده حكم و تسلیم آن به اداره ثبت مربوطه تقاضای صدور سند مالكیت المثنی بنماید در این مورد ارائه فرم استشهاد و انتشار آگهی فقدان سند مالكیت ضرورت نداشته اداره ثبت باید با رعایت تبصره یك طبق گواهی دادگاه مبادرت به صدور المثنی بنماید . 

تبصره3- ( اصلاحی 8/11/80 ) هر گاه بعضی از ورثه با تسلیم رونوشت گواهی انحصار وراثت وسایر مدارك ضروری صدور سند مالكیت سهمیه خود را از ماترك مورث تقاضا نمایند و اعلام بدارند كه سند مالكیت مورث نزد احد از وراثت است كه از ابراز و تسلیم آن به وارث یا اداره ثبت خودداری می نمایند . اداره ثبت مكلف است پس از اخطار به شخص مذكور و انقضاء‌مدت ده روز از تاریخ ابلاغ اخطاریه مراتب را یكبار در یكی از روزنامه های كثیرالانتشار آگهی نماید . 

چنانچه دارنده سند مالكیتی بدون مجوز قانونی ظرف مدت معین شده در آگهی ، سند مورد مطالبه را تسلیم ننماید سند مالكیت وراث متقاضی را با رعایت كلیه مقررات قانونی صادر و تسلیم خواهد كرد و بلافاصله طی بخشنامه ای به كلیه دفاتر اسناد رسمی اعلام خواهد نمود كه هر موقع سند مورث ابراز گردید آن را اخذ و برای اقدام به اداره ثبت ارسال دارند . 

تبصره 4 – (اصلاحی 8/11/80) در مواردی كه سند مالكیت بنام دولت صادر گردیده و یا سند مالكیت بنام دیگری صادر و بعدا به دولت منتقل شده باشد و مرجع ذیربط بعلت از بین رفتن یا گم شدن سند مالكیت مربوطه با گواهی وزارت دارایی و امور اقتصادی تقاضای صدور المثنی سند مالكیت مفروزه را می نماید . از شمول این ماده مستثنی است . 

تبصره 5- ( الحاقی 8/11/80 ) هرگاه بعلت ریختن جوهر یا سوختگی یا پارگی ویا جهات دیگری قسمتی از سند مالكیت از بین رفته باشد و یا قابل استفاده نباشد اداره ثبت با انجام تشریفات مقرر در این ماده اقدام به صدور المثنی سند مالكیت خواهد نمود و سند مالكیت ناقص را باطل ودر پرونده بایگانی می نماید . 

تبصره 6- ( الحاقی 8/11/80 ) در صورت اعلام كتبی مالك مبنی برپیدا شدن سند مالكیت اولیه چنانچه با سند مالكیت المثنی معامله ای انجام نشده باشد سند مالكیت المثنی باطل و مراتب پیرو بخشنامه مربوطه به دفاتر اسناد رسمی تابعه اعلام گردد و چنانچه با سند مالكیت المثنی معامله ای انجام شده باشد سند مالكیت اصلی اخذ و پس از ابطال در پرونده ثبتی مربوطه ضبط گردد . 

ماده 121- برای هر سهمی از املاك مشاع یك پیش نویس سند مالكیت تنظیم می گردد وحدود كلیه ملك دریكی از پیش نویس ها قید ودر بقیه اشاره به پیش نویس مزبور می شود و بهمین ترتیب در دفتر املاك ثبت و درزیر هر سهمی نوشته می شود كه حدود مطابق حدودی است كه در صفحه شماره فلان نوشته شده . 

ماده 122- در مورد وصیت نسبت به ملك ثبت شده باید مفاد وصیت درسند مالكیت مثل سایر معاملات قید شده خلاصه آن به دفتر املاك فرستاده شود وهمچنین در موقع عدول از وصیت ترتیب مزبور رعایت و در صورتی كه ملك مورد وصیت ثبت نشده باشد باید مفاد وصیت در پرونده ثبتی بایگانی و موقع صدور سند مالكیت رعایت گردد . 

ماده 123- در مورد ثمن اعیانی كه ضمن درخواست ثبت ملك یا مستقیما بعنوان ثمن اعیان درخواست وآگهی شده باشد سند مالكیت صادر می گردد ولی هرگاه در درخواست بهای ثمن اعیانی گواهی شده باشد فقط به صاحب آن گواهی نامه حق مزبور داده می شود . 

ماده 124- در مواردی كه برای استیفای طلب بستانكار طبق حكم دادگاه ملك مدیون به تصرف بستانكار داده می شود اداره ثبت باید متصرف را جانشین مدیون شناخته واگر ملك بنام مدیون به ثبت رسیده باید مطابق همان حكم ملك را بنام محكوم له مثل مورد انتقال ثبت نماید . 

ماده 125- ( اصلاحی 8/11/80 ) املاك مشاعی كه اولین سهم آن دردفتر املاك ثبت می شود بازگذاشتن صفحات سفید برای ثبت بقیه سهام آن لازم نیست و باید بقیه سهام را به ترتیب طبق معمول در دفاتر جاری ثبت وشماره صفحه وثبت آن را در ستون ملاحظات ثبت سهم اول قید نمایند ونسبت به صفحاتی كه تا این تاریخ برای ثبت بقیه سهام بازگداشته شده در همان صفحات سفید ثبت گردد . 

تبصره ذیل ماده 125 در اصلاحی 8/11/80 حذف گردید. 

ماده 126- (اصلاحی 8/11/80) در مورد قنوات مستقل دفتری بنام دفتر ثبت قنوات تخصیص داده می شود تا كلیه قنواتی كه مستقلا مورد معامله واقع می شود و تابع املاك نیست درآن دفتر به ثبت برسد و با رعایت تعداد قنوات هر ناحیه وبه نسبت سهام وعده مالكین آن باید یك یا چند دفتر برای قنوات ییك یا چند ناحیه اختصاص داده شود .