با حضور مدیرکل، معاونین و تنی چند از دیگر مسؤلان بخش های اداره کل ثبت اسناد و املاک فارس کارگروه سلامت اداری این اداره کل برگزار گردید.

در این نشست که به منظور تبادل نظر و هم اندیشی پیرامون راهکارهای نیل به اهداف مندرج در مبحث سلامت اداری ادارات تابعه ثبتی این استان برگزار گردید سید مهدی هاشمی مدیرکل ثبت فارس ضمن اشاره به جایگاه خاص این مقوله و تأکید ویژه ریاست عالیه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در مبارزه با فساد اداری، لزوم برنامه ریزی جدی و حرکت در مسیر نیل به اهداف مندرج در آن توسط مجموعه ثبتی استان را خواستار شد.

وی استفاده از همه ظرفیت های موجود در جهت نیل به اهداف سلامت اداری را لازمه حرکت در این مسیر دانست و ابراز داشت: علیرغم این که در طول سال های اخیر تحولات عظیم مکانیزه گردیدن فرایندهای ثبتی تا حدود زیادی راه های فساد اداری را مسدود نموده، لیکن ضرورت تدوین و اجرای برنامه جدی در این مسیر غیر قابل اجتناب می باشد.

مدیرکل ثبت فارس با بیان پاره ای از راهکارها در نیل به این مهم افزود: کاهش زمان تعیین نوبت ارائه خدمات، تهیه و چاپ فلوچارت مراحل انجام فرایندهای ثبتی و در معرض دید مراجعین قرار دادن آن، ملزم نمودن رؤسا به پیگیری اموری که به مجموعه تحت امر ارجاع می دهند، رصد نمودن فرایندهای صورت پذیرفته در ادارات تابعه توسط بازرسان اداره کل و به کارگماری افراد شایسته در مشاغل کلیدی و حساس از عوامل اساسی در مبحث سلامت اداری می باشند.

هاشمی خاطر نشان ساخت: از جمله عوامل مهم و تأثیرگذار در جهت صحت و سلامت خدمات دهی به جامعه آشنایی بیش از پیش مراجعین با سیر مراحل فرایندهای ثبتی است که تهیه فلوچارت مراحل انجام کار و نیز چاپ بروشورهایی در این زمینه مردم را با حقوق ثبتی خود آشنا می سازد.

وی افزود: ملاک ما رضایت حداکثری مردم از خدمات ارائه گردیده و اجرای مطلوب برنامه های سازمانی می باشد و در این مسیر تمام تلاش خود را انجام خواهیم داد.

همچنین در این جلسه دیگر حاضرین راهکارهایی مطرح نموده و بحث و تبادل نظر در این خصوص صورت پذیرفت و مقرر گردید این جلسات به صورت ماهیانه تداوم یافته و میزان پیاده سازی مصوبات هر جلسه در جلسات آتی بازبینی گردد.