به گزارش روابط عمومی اداره کل ثبت اسناد و املاک فارس اولین نشست مدیرکل و رؤسای ادارات تابعه ثبتی این اداره کل به صورت ویدئوکنفرانس برگزار گردید.

در این جلسه که با هدف پیگیری و انجام بهینه سیاست های مصوب سازمان ثبت و ارائه هر چه مطلوب تر خدمات در حوزه های مرتبط به مراجعین برگزار شد سید مهدی هاشمی ضمن تبریک سال جدید ابراز امیدواری نمود در سال جاری نیز همچون سال های گذشته با همراهی مجموعه ثبتی استان گام های ارزشمندی در جهت حل معضلات ثبتی جامعه برداشته شود.

وی با اشاره به بیانات مقام معظم رهبری (مد ظله العالی) در نامگذاری سال جدید، سیاست های ابلاغی قوه قضاییه و سازمان ثبت و برنامه های تحولی مد نظر به جهت تسهیل و تسریع در خدمت رسانی خاطر نشان ساخت: با التفات به اینکه بخش های ارائه خدمت در مجموعه ثبت اسناد و املاک یکی از مهم ترین ارکان پشتیبانی تولید و ضامن حرکت موتور اقتصادی و پیشرفت کشور می باشد بر خود لازم می دانیم با تمام توان تحقق شعار "تولید، پشتیبانی ها و مانع زدایی ها" را سبب گردیم.

هاشمی افزود: همانگونه که در سال گذشته با حرکت جهادی ادارات ثبتی فارس شاهد تحولی عظیم در حوزه ارائه خدمات ثبتی به مردم شریف استان بوده ایم و آمار موجود مبین این امر می باشد، در سال جدید نیز رفع نیازها و خواسته های ثبتی جامعه در کوتاه ترین زمان و به بهترین نحو ممکن را از اولویت های خود می دانیم.

در ادامه مدیرکل ثبت استان ضمن ارائه گزارش اجمالی از موارد مطروحه در جلسه رییس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و مدیران ستادی و استانی بر ضرورت پیشبرد دستورالعمل های ابلاغی تأکید نمود و بیان داشت: ایجاد یک بانک اطلاعاتی در ادارات تابعه ثبتی به منظور ذخیره سازی اطلاعات اراضی و املاک دستگاه های دولتی، اراضی ملی و کشاورزی، املاک شهرهای زیر 25 هزار نفر و روستاها، تشکیل کارگروه های ویژه با دیگر ادارات به منظور سرعت بخشی به فرایند تثبیت اراضی دولتی و ملی و ارسال گزارش ماهانه مصوبات تنظیمی به این اداره کل، حذف فیزیکی گردش پرونده های ثبتی در اداراتی که آرشیو الکترونیکی آن ها صورت پذیرفته، تسریع در رسیدگی هیأت های قانون ساماندهی به پرونده های موجود و تسریع در رسیدگی به پرونده های باقیمانده قانون تعیین تکلیف، پاسخ استعلام مراجع قضایی و دفاتر اسناد رسمی و ثبت خلاصه معاملات واصله ظرف حداکثر 48 ساعت و برنامه ریزی به منظور سرعت بخشی به تبدیل اسناد مالکیت دفترچه ای به کاداستری با هدف تعویض نیمی از اسناد مالکیت دفترچه ای موجود در سطح استان تا پایان سال جاری را در دستور کار داریم و رؤسای ادارات ثبتی استان را به پیگیری حسن اجرای این موارد ملزم نمود.

وی انتفاع حداکثری مردم از خدمات ثبتی را منوط به اصلاح و استاندارد سازی فرایندها دانست و افزود: امیدواریم با پیگیری مطلوب سیاست های تحولی سازمان ثبت سهم ارزشمندی در حل معضلات ثبتی مراجعین داشته باشیم.